Elektronická komunikace přes datovou schránku poskytuje bezpečný a ověřený způsob komunikace se stejnou právní váhou jako doporučené dopisy s dodejkou, což minimalizuje riziko ztráty dokumentů nebo jejich zneužití.
Co získáte?
Zjednodušení a zrychlení komunikace se zákazníky, což s sebou nese další výhodu, kterou je snížení nákladů na komunikaci se zákazníky a stejně tak na interní administrativní procesy.
Výhody používání Datové schránky v modulu Energo:
- Okamžité doručení dokumentů.
- Úspora nákladů spojené s tiskem, obálkami a dalšími administrativními náklady.
- Úspora času a administrativních nákladů spojených s přípravou dokumentů a odesíláním.
- Bezpečné prostředí pro přenos citlivých informací.
Jak to funguje?
- Funkcionalita nachystá zprávu do datové schránky (submodul Datové schránky modulu Evidence pošty HELIOS iNuvio).
- Vlastní odeslání zprávy se provádí z prostředí datové schránky – může jej tedy provádět jiný uživatel než ten, který zprávu generuje.
- Vygenerovaná zpráva má v poli Věc vloženo pojmenování tiskového formuláře z přílohy zprávy.
- V případě existence jedné datové schránky v organizaci probíhá odeslání automaticky touto datovou schránkou.
- V případě existence více datových schránek v organizaci umožňuje systém Energo nastavit tu, která má být pro elektronickou komunikaci použita.
V jakých agendách modulu Energo je možné datové schránky použít?
- Vydané faktury
- Přijaté faktury
- Smlouvy
- Změny smluv
- Rozpisy
- Upomínky záloh Energo
- Fakturace / Upomínky iNuvio
- Účetnictví / Upomínky iNuvio
Pro hlavní agendy systému Energo je k dispozici jejich propojení se submodulem Datové schránky v IS HELIOS iNuvio.