Home >Novinky >Datová schránka v systému Energo

Datová schránka v systému Energo

22. 7. 2024

Elektronická komunikace přes datovou schránku poskytuje bezpečný a ověřený způsob komunikace se stejnou právní váhou jako doporučené dopisy s dodejkou, což minimalizuje riziko ztráty dokumentů nebo jejich zneužití.

 

Co získáte?

Zjednodušení a zrychlení komunikace se zákazníky, což s sebou nese další výhodu, kterou je snížení nákladů na komunikaci se zákazníky a stejně tak na interní administrativní procesy.

Výhody používání Datové schránky v modulu Energo:

  • Okamžité doručení dokumentů.
  • Úspora nákladů spojené s tiskem, obálkami a dalšími administrativními náklady.
  • Úspora času a administrativních nákladů spojených s přípravou dokumentů a odesíláním.
  • Bezpečné prostředí pro přenos citlivých informací.

 

Jak to funguje?

  • Funkcionalita nachystá zprávu do datové schránky (submodul Datové schránky modulu Evidence pošty HELIOS iNuvio).
  • Vlastní odeslání zprávy se provádí z prostředí datové schránky – může jej tedy provádět jiný uživatel než ten, který zprávu generuje.
  • Vygenerovaná zpráva má v poli Věc vloženo pojmenování tiskového formuláře z přílohy zprávy.
  • V případě existence jedné datové schránky v organizaci probíhá odeslání automaticky touto datovou schránkou.
  • V případě existence více datových schránek v organizaci umožňuje systém Energo nastavit tu, která má být pro elektronickou komunikaci použita.

 

V jakých agendách modulu Energo je možné datové schránky použít?

  • Vydané faktury
  • Přijaté faktury
  • Smlouvy
  • Změny smluv
  • Rozpisy
  • Upomínky záloh Energo
  • Fakturace / Upomínky iNuvio
  • Účetnictví / Upomínky iNuvio

 

Pro hlavní agendy systému Energo je k dispozici jejich propojení se submodulem Datové schránky v IS HELIOS iNuvio.