Elektronická komunikace přes datovou schránku poskytuje bezpečný a ověřený způsob komunikace se stejnou právní váhou jako doporučené dopisy s dodejkou, což minimalizuje riziko ztráty dokumentů nebo jejich zneužití.

Co získáte?

Zjednodušení a zrychlení komunikace se zákazníky, což s sebou nese další výhodu, kterou je snížení nákladů na komunikaci se zákazníky a stejně tak na interní administrativní procesy.

Výhody používání Datové schránky v modulu Energo:

• Okamžité doručení dokumentů.
• Úspora nákladů spojené s tiskem, obálkami a dalšími administrativními náklady.
• Úspora času a administrativních nákladů spojených s přípravou dokumentů a odesíláním.
• Bezpečné prostředí pro přenos citlivých informací.

Jak to funguje?

• Funkcionalita nachystá zprávu do datové schránky (submodul Datové schránky modulu Evidence pošty HELIOS iNuvio).
• Vlastní odeslání zprávy se provádí z prostředí datové schránky – může jej tedy provádět jiný uživatel než ten, který zprávu generuje.
• Vygenerovaná zpráva má v poli Věc vloženo pojmenování tiskového formuláře z přílohy zprávy.
• V případě existence jedné datové schránky v organizaci probíhá odeslání automaticky touto datovou schránkou.
• V případě existence více datových schránek v organizaci umožňuje systém Energo nastavit tu, která má být pro elektronickou komunikaci použita.

V jakých agendách modulu Energo je možné datové schránky použít?

• Vydané faktury
• Přijaté faktury
• Smlouvy
• Změny smluv
• Rozpisy
• Upomínky záloh Energo
• Fakturace / Upomínky iNuvio
• Účetnictví / Upomínky iNuvio

Pro hlavní agendy systému Energo je k dispozici jejich propojení se submodulem Datové schránky v IS HELIOS iNuvio.

Implementace nové generace zákaznického webového portálu Energo běží na plné obrátky.

Vánoční a novorční přání